На какой счет отнести расходы на проживание наладчика

Возврат неизрасходованной части аванса наличными в кассу Приходный кассовый ордер Возврат неизрасходованной части аванса списанием с расчетного счета сотрудника на счет организации Банковская выписка Компенсация перерасхода сотрудника наличными из кассы Расходный кассовый ордер Компенсация перерасхода сотрудника переводом на расчетный счет Банковская выписка Списание неподтвержденных или неутвержденных расходов Списание расходов с недостачи предприятия Бухгалтерская справка Списание расходов за счет вычета из заработной платы сотрудника Бухгалтерская справка, банковская выписка Ситуации бывают разные, и случается, что командированный не может по какой-либо причине предоставить подтверждающие расходы документы. В такой ситуации прежде всего стоит попробовать запросить копии бумаг у продавца или поставщика услуг. Если это сделать невозможно, то компания вправе не возмещать командировочные траты, а требовать с сотрудника полного возврата аванса. Если руководство пойдет навстречу, то выданная подотчет и неподтвержденная сумма будет считаться доходом сотрудника. С нее необходимо будет удержать НДФЛ и сделать страховые отчисления.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - задайте свой вопрос онлайн-консультанту. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Командировочные расходы: бухгалтерский и налоговый учет

Возврат неизрасходованной части аванса наличными в кассу Приходный кассовый ордер Возврат неизрасходованной части аванса списанием с расчетного счета сотрудника на счет организации Банковская выписка Компенсация перерасхода сотрудника наличными из кассы Расходный кассовый ордер Компенсация перерасхода сотрудника переводом на расчетный счет Банковская выписка Списание неподтвержденных или неутвержденных расходов Списание расходов с недостачи предприятия Бухгалтерская справка Списание расходов за счет вычета из заработной платы сотрудника Бухгалтерская справка, банковская выписка Ситуации бывают разные, и случается, что командированный не может по какой-либо причине предоставить подтверждающие расходы документы.

В такой ситуации прежде всего стоит попробовать запросить копии бумаг у продавца или поставщика услуг. Если это сделать невозможно, то компания вправе не возмещать командировочные траты, а требовать с сотрудника полного возврата аванса.

Если руководство пойдет навстречу, то выданная подотчет и неподтвержденная сумма будет считаться доходом сотрудника. С нее необходимо будет удержать НДФЛ и сделать страховые отчисления. Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ 1. Какие поездки сотрудников признаются служебными командировками 2.

Что изменилось в порядке оформления служебных командировок в году. Какими документами оформляется служебная командировка. Несмотря на огромное количество средств дистанционного общения, без личного присутствия при решении рабочих вопросов иногда просто не обойтись. Поэтому служебные командировки сотрудников практикуются не только в крупных организациях, имеющих филиалы и обособленные подразделения, но и в сравнительно небольших компаниях.

При этом, независимо от масштабов организации-работодателя, направление сотрудников в командировки должно быть оформлено по всем правилам. С года требования законодательства к документальному оформлению служебных командировок несколько смягчились: заполнять командировочное удостоверение, служебное задание и отчет о его выполнении стало не обязательно Постановление Правительства РФ от Однако в остальном придется соблюдать установленные нормы. Как оформить командировки сотрудников с учетом указанных изменений, — читайте в статье.

Что признается служебной командировкой Согласно ТК РФ, служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст. Место постоянной работы сотрудника определяется трудовым договором с ним, и не всегда оно совпадает с местом расположения самой организации. Поэтому к командировкам относятся, в том числе, следующие служебные поездки работников: поездка в обособленное подразделение представительство, филиал командирующей организации, которое находится вне места постоянной работы сотрудника; поездка из обособленного подразделения, в котором работает сотрудник, в головную организацию; поездки дистанционных работников и надомников в головную организацию.

Как следует из самого определения, в служебные командировки могут направляться только сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры. Например, поездка, в которую направляется исполнитель по гражданско-правовому договору, не является служебной командировкой. Также командировками не признаются служебные поездки сотрудников, имеющих разъездной характер работы, или работа которых осуществляется в пути ч.

Обратите внимание: При направлении сотрудника в служебную командировку необходимо учитывать ограничения, установленные Трудовым кодексом: Нельзя направлять в командировки работников, даже при наличии их согласия, относящихся к следующим категориям ст. Можно направлять в командировки только с письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний работников из следующих категорий ст. Если указанные работники откажутся от командировки, работодатель не вправе командировать их в принудительном порядке.

В противном случае работодателя ждет административная ответственность по ч. Для юридических лиц наказание довольно существенное — штраф от тридцати до пятидесяти тысяч рублей. Поэтому выгоднее знать нормы трудового права и не нарушать их. Документальное оформление служебной командировки Итак, если поездка сотрудника соответствует рассмотренным критериям служебной командировки, ее необходимо оформить надлежащим образом, чтобы выплаты сотруднику и расходы, связанные с такой поездкой, были обоснованы.

Порядок документального оформления служебных командировок, как правило, устанавливается в соответствующем локальном акте, например, в Положении о служебных командировках.

Работодатель вправе самостоятельно определять количество и формы необходимых документов в зависимости от масштабов деятельности, организационной структуры и других факторов.

Рассмотрим документы, которые обычно используются при оформлении служебных командировок. Служебное задание С 8 января года составлять служебное задание для направления работника в служебную командировку и отчет о его выполнении не обязательно пп.

Использовать служебное задание для направления в командировку может быть удобно в организациях с большим количеством структурных подразделений и разветвленной иерархией. Руководитель структурного подразделения составляет служебное задание для направления в командировку подчиненного ему сотрудника, в котором обосновывается необходимость командировки: основание, цель, место назначения, срок. Затем на основании этого документа руководитель организации принимает окончательное решение и издает приказ о направлении в командировку.

Командировочное удостоверение сотрудник представлял по возвращении из командировки с проставленными отметками о времени прибытия в пункты назначения и убытия из них. Теперь оформлять командировочное удостоверение не требуется, а фактический срок нахождения сотрудника в командировке подтверждают п.

Срок служебной командировки рассчитывается как период со дня выезда сотрудника в командировку по день приезда их нее. При этом днем выезда является день отправления транспортного средства автобуса, поезда, самолета и т. День отъезда в командировку прибытия из командировки определяется по времени отправления транспортного средства: до часов включительно — текущие сутки, а после часов — следующие сутки абз.

Работник едет в командировку на поезде, который отправляется 25 февраля в В этом случае первым днем командировки будет 25 февраля, то есть за весь этот день полный работнику полагается выплата суточных.

Обратите внимание: Если место отправления транспортного средства аэропорт, станция, пристань находится за пределами населенного пункта, где расположена командирующая организация, то для определения срока служебной командировки, необходимо также учесть время, которое требуется сотруднику, чтобы добраться до аэропорта, станции или пристани абз.

Работник отправляется в командировку на самолете, который вылетает 5 марта в , при этом аэропорт находится за пределами населенного пункта, в котором расположена командирующая организация место постоянной работы сотрудника.

Чтобы добраться до аэропорта, сотрудник выезжает 4 марта в В данном случае днем начала командировки является 4 марта, даже несмотря на то, что в билете указана дата 5 марта. Продление срока служебной командировки В некоторых случаях может возникнуть необходимость продлить первоначально установленный срок служебной командировки. Процедура продления срока командировки законодательно не регламентирована, поэтому работодатели могут самостоятельно ее разработать и закрепить в локальном акте о командировках.

В общем случае продление срока служебной командировки включает в себя следующие действия: Запрос согласия на продление срока командировки у сотрудников, которые могут быть направлены в служебные командировки только с их письменного согласия; Издание приказа о продлении срока служебной командировки в произвольной форме с указанием причины такого продления и новой даты окончания командировки; Перечисление работнику денежных средств на оплату дополнительных командировочных расходов, связанных с увеличением срока командировки; Уведомление работника о продлении срока служебной командировки например, направление скана приказа о продлении командировки по электронной почте.

Продолжительность отработанного времени в дни командировки не указывается. Главное, чтобы данные табеля учета рабочего времени позволяли правильно рассчитать оплату труда командированного сотрудника: выплаты за рабочие дни командировки в размере среднего заработка ст. Ведение журнала учета командированных сотрудников Работодатели должны вести учет работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы, в специальном журнале.

Форма журнала и Порядок учета работников, выбывающих в служебные командировки, утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от До тех пор пока такие журналы официально не отменены как, например, командировочное удостоверение , лучше не пренебрегать их ведением, поскольку при проверке Трудовой инспекцией отсутствие журнала регистрации командированных сотрудников может повлечь административную ответственность по ч.

Отчет о выполненном в служебной командировке задании Как уже говорилось в этой статье, с 8 января года оформлять служебное задание и отчет о его выполнении не обязательно.

Однако отсутствие необходимости представлять письменный отчет о выполненном в командировке задании не освобождает работника от выполнения своих трудовых обязанностей в период командировки. Поэтому за работодателем сохраняется право: требовать от работника выполнения в командировке служебного поручения; требовать представления результатов выполненной работы, если это предусмотрено служебным поручением. Например, если сотрудник головной организации командирован в обособленное подразделение для проведения процедур внутреннего контроля, то работодатель вправе требовать от него предоставления результатов такого контроля; привлекать работника к дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него в период командировки трудовых обязанностей.

Кроме того, работодатель может предусмотреть оформление отчета о выполненном в командировке задании в локальном акте о командировках, а также самостоятельно разработать форму такого отчета.

С внесением изменений в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки Постановление Правительства РФ от Указанные изменения заметно упростили оформление командировок, но, вместе с тем, поставили работодателя перед непростым выбором: какие документы действительно необходимы при оформлении командировок, а без каких вполне можно обойтись?

С ответом на этот вопрос Вы, наверняка, уже определились, прочитав статью. Не пропустите! Считаете статью полезной и интересной — делитесь с коллегами в социальных сетях! Остались вопросы — задавайте их в комментариях к статье! Кардинальные изменения трудового законодательства, касающиеся подготовки документов для командировки сотрудников произошли ещё в году. Оформление командировки в году, происходит без привычных документов: командировочного удостоверения и служебного задания.

Какие документы не нужны для командировки Обратите внимание! Это правило действует ещё с 8 января года. Вместе с тем статьи 8 и 22 ТК дают нанимателю право прописывать некоторые особенности оформления командировок в локальных нормативных актах. Если работодатель посчитает нужным, он может определить во внутреннем акте компании, что составление командировочного удостоверения и служебного задания необходимо. В этом случае работники будут оформлять документы в установленном нанимателем порядке.

С августа года наниматель может также не заполнять и журнал учёта работников, убывающих в служебные командировки. Документы для оформления командировки в году На сегодняшний день обязательными документами для служебной поездки являются: Письменное решение нанимателя о направлении в командировку, которое может быть в форме приказа или распоряжения; Авансовый отчёт работника по расходам. Для отдельных категорий работников нужно также получить их письменное согласие.

Оно так же как и вышеперечисленные документы является обязательным документом для оформления служебной поездки. Такие сотрудники перечислены в ст. Письменное решение Порядок издания приказа или распоряжения регулируется ст. Письменное решение может оформляться по унифицированной форме Т-9 либо по другой форме, которую наниматель разработал и утвердил в локальном нормативном акте. В любом случае в приказе распоряжении должна быть следующая информация: Основные реквизиты документа: вид, номер, дата издания; Название организации нанимателя; Должность или специальность работника, отправляемого в командировку, его фамилия, инициалы; Место назначения; Дата начала и окончания поездки; Цель командировки; Проезд в командировке на личном транспорте, служебном или общественном; За чей счёт оплачиваются затраты на командировку иногда это происходит за счёт принимающей стороны.

Авансовый отчёт Оформление документов для командировки в году заканчивается составлением авансового отчёта. Он представляет собой отчёт работника о тратах, произведённых во время командировки: проезд, проживание и т. Отчёт составляется работником в течение 3 дней после возвращения из поездки.

К нему прилагаются документы, подтверждающие траты: проездные билеты, договора аренды жилья, служебная записка об использовании собственного автомобиля с указанием затрат, понесённых за поездку к ней прилаживаются соответствующие квитанции ; ксерокопии страниц паспорта с отметками о пересечении границы при командировках за пределы России и т.

Покупка проездных билетов и аренда жилья, может осуществляться и самим нанимателем. В таком случае соответствующие документы передаются работнику на руки перед поездкой. После приезда работник вместе с авансовым отчётом отдаёт их в бухгалтерию. Как оформляется направление работника в командировку — смотрите видео ниже: Учёт рабочего времени На основании табеля учёта работнику выплачивается заработная плата за дни в командировке: За поездку в рабочий день сотрудник получает свой обычный дневной заработок; При оформлении командировки в выходной день — двукратный среднедневной заработок.

Специалист ответит на ваши вопросы в комментариях к статье При этом, налогоплательщикам необходимо помнить, что гарантии и компенсации, предусмотренные , в том числе и связанные с командировкой, распространяются только на сотрудников , заключивших с организацией трудовой договор.

На сотрудников, работающих по договору ГПХ гражданско-правового характера , нормы трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, не распространяются в соответствии с положениями. Аналогичная норма содержится и в п. Примечание : Иное командировкой не считается.

Соответственно, если сотрудник работает в компании по договору ГПХ, то направление его в поездку для служебных целей командировкой не является. А значит, обязанность компенсировать такому сотруднику командировочные расходы у организации отсутствует.

И в налоговом и в бухгалтерском учете при отражении хозяйственных операций, связанных со служебными командировками, возникает целый комплекс задач и вопросов, которые должна решить бухгалтерия. Направление сотрудников в командировки является частью трудовых отношений между сотрудниками и организацией. Этому вопросу посвящена. В соответствии с данной главой, необходимо применять особый порядок расчетов по заработной плате с командировочными сотрудниками.

Ведь при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение: 1 места работы должности , 2 среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой в соответствии с положениями.

В отличие от других категорий, государственные служащие обязаны в течение трех дней с момента возвращения представить письменный отчет о выполненной работе, согласованный с непосредственным руководителем своего структурного подразделения.

Новшества в учете командировочных расходов

Значит, и тем, и другим нужно учиться прежде всего управлять затратами. Поэтому одним из важнейших разделов управленческого учета является именно учет затрат и калькулирование себестоимости продукции, работ, услуг. А для того чтобы правильно учесть затраты, определить финансовый результат и обосновать управленческие решения, направленные на повышение эффективности деятельности компании, необходимо разобраться в том, что же представляют собой затраты и как их можно классифицировать в зависимости от тех целей, которые преследуются в том или ином случае при отражении и анализе затрат. Почему так важна информация о затратах? Итак, как правило, одной из задач, стоящих перед управленческим персоналом фирмы, является повышение прибыли. А что такое прибыль? Грубо говоря, это разница между доходами выручкой и расходами. Значит, как ее можно повысить?

Учет командировочных расходов в 2019 году

К работам и услугам производственного характера относятся выполнение отдельных операций по добыче и переработке угольной продукции, обработке сырья и материалов, проведение испытаний для определения качества потребляемых сырья и материалов, контроля за соблюдением установленных технологических процессов, ремонта основных фондов и прочее. Транспортные услуги сторонних организаций по перевозкам грузов внутри предприятия перемещение сырья, материалов, инструментов, деталей, заготовок, других видов грузов с базисного центрального склада в цеха отделения и доставка готовой продукции на склады хранения, до станции порта, пристани отправления также относятся к услугам производственного характера; природного сырья отчисления на воспроизводство минерально-сырьевой базы, на рекультивацию земель, оплата работ по рекультивации земель, осуществляемых специализированными предприятиями, плата за воду, забираемую предприятиями из водохозяйственных систем ; приобретаемого со стороны топлива всех видов, расходуемого на технологические цели, выработку всех видов энергии электрической, тепловой, сжатого воздуха, холода и других видов , отопление производственных и служебных зданий и сооружений, котельных, калориферов шахтных разрезных мастерских и других объектов производственного назначения. Стоимость израсходованного угля собственной добычи учитывается по фактической производственной себестоимости, предыдущего месяца, покупного пара - по ценам приобретения, а для привозного угля и других видов топлива стоимость определяется по ценам приобретения с учетом его качества и транспортно-заготовительных расходов; покупной энергии всех видов электрической, тепловой, сжатого воздуха, холода и других видов , расходуемой на технологические, энергетические, двигательные и другие производственные и хозяйственные нужды предприятия. Затраты на производство электрической и других видов энергии, вырабатываемых самим предприятием, а также на трансформацию и передачу покупной энергии до мест ее потребления включаются в соответствующие элементы затрат; потерь от недостачи поступивших материальных ресурсов в пределах норм естественной убыли. По данному элементу отражается стоимость расходуемых лесных, взрывчатых и закладочных материалов, рельсов, скреплений к ним, рештаков для транспортировки угля, гвоздей, лопат и прочих изделий, инструмента, материалов долговременного пользования, списываемых в сметно-нормализованном порядке через счет "Расходы будущих периодов", и также других материалов, используемых в основном и вспомогательном производствах. Перечень материалов длительного пользования, затраты по которым относятся на добычу и обогащение угля через счет "Расходы будущих периодов": металлическое и железобетонное крепление; рештаки, секции конвейеров, комплексов и цепи, расходуемые на замену износившихся; кабель гибкий при оборудовании лав и замене износившегося, а также при проведении подготовительных выработок за счет себестоимости добычи угля; трубы водопроводные и воздухопроводные, вентиляционные и прорезиненные, расходуемые на оборудование горных выработок, проводимых за счет себестоимости добычи угля, кроме магистральных линий; рельсы рудничные и стрелочные переводы по шахтам и разрезам Воркутинского, Подмосковного и Кузнецкого бассейна. Сроки погашения стоимости материалов длительного пользования утверждаются руководителем в приказе об учетной политике на предприятии.

Воровство вмагазине сколько идет следствие

ЕНВД Часть основных средств , поступающих в организацию, может требовать монтажа. К таким основным средствам относится, например: оборудование, вводимое в действие только после его сборки и прикрепления к фундаменту опорам, полу, междуэтажным перекрытиям и прочим несущим конструкциям зданий и сооружений ; контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе устанавливаемого оборудования, и т. Первоначальная стоимость Основные средства, требующие монтажа, принимайте к бухучету по первоначальной стоимости п. В первоначальную стоимость таких объектов включите: сумму расходов, связанных с доведением монтируемого оборудования до состояния, пригодного к использованию в качестве основного средства. Это, например, расходы на монтаж, стоимость материалов, используемых при монтаже, зарплата сотрудников, которые осуществляли монтаж, и т. Сумму расходов, формирующих первоначальную стоимость объекта основных средств, требующего монтажа, определяйте на основании: первичных учетных документов договора, накладных, актов приема-передачи, актов выполненных работ и т. Ответ на этот вопрос зависит от того, как поступает оборудование: за плату, по бартеру, безвозмездно или в качестве вклада в уставный капитал. В бухучете стоимость оборудования или отдельных его частей комплектующих , требующих монтажа, включается в первоначальную стоимость основного средства наряду с другими затратами например, расходы на монтаж, стоимость консультационных услуг , связанными с созданием этого основного средства п. Поэтому при оприходовании объекта на счет 07 руководствуйтесь правилами, изложенными в пункте 23 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности. В частности, если оборудование приобретено за плату, в его стоимость включите сумму, уплачиваемую поставщику, а также прочие затраты, связанные с приобретением.

Расходы по гарантийному ремонту могут осуществляться и за счет . Оплаченный НДС на импорт товаров следует отнести на зачет на основании . что кроме инженеров-конструкторов есть и инженеры- наладчики, механики, в сумме 3 леев – на покрытие расходов на транспорт, проживание.

Трудовой договор кладовщика строительных товаров

Трудовой договор с кладовщиком рекомендуемый образец заполнения Порядок взыскания материального ущерба с работника Обязательное заключение письменного договора о материальной ответственности с кладовщиком оговорено в нормах Постановления Минтруда РФ от Условия работы кладовщика оговариваются в его трудовом договоре и содержат в себе сведения о продолжительности рабочего дня, а также порядке предоставления отпуска. Работник на этой должности отвечает за все вверенное ему имущество.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 5. Счета отражения доходов и расходов

Какой процент на воровство закладывают в ценники петербургские гипермаркеты Видео на тему: "Следствие вели Число магазинных краж в Петербурге выросло в 3 раза! Кадры показывают, как аккуратно одетая пожилая женщина подходит к кассе, расплачивается за покупки и идет к выходу. Но улыбчивая дама у кассы как впоследствии выяснилось, директор магазина дает команду персоналу развернуть бабушку, так как замечает: у нее в тележке лежит неоплаченный товар. Под сумкой оказываются три пачки масла.

Оформление командировки в 2019 году: пошаговая инструкция

Раздел 5. Обязательные платежи и другие расходы; Раздел 6. Карточка интервьюера. Заполнение показателей формы N 1 Раздел 0. Адресная часть 4. Названия субъекта Российской Федерации и населенного пункта записываются интервьюером. Коды в графах 2, 3 заполняются территориальными органами государственной статистики на основании кодов по ОКАТО. Графы заполняются интервьюером. В графе 4 проставляется код местности: городская - 1, сельская - 2.

Махинации в паспортном столе

Кредитные учереждения В какой группе отражены собирательно распределительные счета. Операционный счет Бюджетно-распределительные счета предназначены для учета доходов и расходов, отраженных в текущем отчетном периоде, но относящихся к другим отчетным периодам. Пример 4. С января по май ежемесячно начисляют р. Расходы, на которые заранее создается резерв, постепенно в течение года собираются на кредите счета 96, а использование этих средств показывают по дебету счета

Как оформить и отразить в учете поступление основных средств, требующих монтажа

Расходы по командировке мало возместить работнику, их нужно правильно учесть. Как нужно учитывать в бухгалтерском и налоговом учете командировочные расходы, проводки и особенности разнесения, а также различные, связанные с этим ситуации, мы собрали в этой статье. Казалось бы, порядок в документах. Но не совсем, ведь все эти операции с командировочными расходами обязательно должны быть отображены в бухгалтерских и налоговых учетных документах. То есть бухгалтер должен сделать все необходимые проводки по счетам и отнести каждую сумму на ее законное место.

Прочие расходы отражаются по дебету счета 91 «Прочие доходы и по налогу на прибыль, то организация обязана отнести их на расходы. Работник трудится на литейно-механическом заводе наладчиком стержневых машин. расходы на проезд и проживание сторон и третьих лиц, понесенные.

В какой группе отражены собирательно распределительные счета. Операционный счет

Командировочное удостоверение участие в выставке, командировка за границу пример. Журнал регистрации командировочных удостоверений пример. Время окончания работы в день выбытия определяется по договоренности с нанимателем.

Транзитные и возмещаемые расходы: нюансы налогообложения Возмещение произведенных расходов лицу, которое их понесло, компенсация ему израсходованных ресурсов в натуральной или в денежной форме — часто встречаемые события, сопутствующие экономическим операциям и характеризуемые неупорядоченностью налогообложения. Предприятия могут возмещать работникам или третьим лицам расходы, которые они понесли в интересах предприятия. Предприятию могут быть возмещены расходы, которые оно понесло в пользу работников или третьих лиц.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Алексей

    Интересный пост, спасибо. Также вторичен лично для меня вопрос “будет ли продолжение? :)