Можно ли в отделе кадров поменять запланированную дату отпуска

Порядок предоставления отпусков Сотрудники всех российских организаций и ИП имеют право на получение периода отдыха от исполнения своих профессиональных обязанностей. Это требование установлено статьей ТК. Очередность, в соответствии с которой персонал компании должен отправляться в отпуск, устанавливается графиком отпусков. Тем не менее, в реальности нередко встречаются ситуации, когда трудящийся вынужден отказаться от положенного отдыха в установленный графиком срок. В связи с этим работник фирмы составляет и предоставляет кадровой службе заявление о переносе отпуска. Корректировка времени отпуска может быть вызвана потребностями самого трудящегося или необходимостью компании.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - задайте свой вопрос онлайн-консультанту. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как составить утвердить график отпусков, форму скачать

Статьи для бухгалтера Пять самых частых ошибок в уже утвержденном графике отпусков и как их исправлять Графики на год должны быть уже утверждены. Но мы решили напомнить отдельные моменты оформления графика отпусков, чтобы в случае обнаружения ошибок вы могли внести коррективы.

Напомним, что лица, работающие по трудовому договору и являющиеся совместителями, на основании ст. Согласно ст. Если на работе по совместительству сотрудник не отработал шесть месяцев, то отпуск предоставляется авансом. Таким образом, предоставление отпуска внешнему совместителю прямо зависит от очередности отпусков, определенной на его основной работе, и можно подумать, что включать совместителя в график не нужно.

Однако это не так. Отключить рекламу Совместители, как и основные работники, имеют право на отдых, а очередность его предоставления определяется графиком отпусков.

Кроме того, график предназначен для организации эффективной работы учреждения, ведь работодателю необходимо заранее подготовиться к отсутствию сотрудника и найти ему замену.

Включение совместителя в график поможет спланировать все правильно. При составлении графика у совместителя можно запросить информацию о датах отпуска, запланированного по основному месту его работы.

Если такая информация не предоставлена или предоставлена несвоевременно, отдых внешнего совместителя планируется в общем порядке. Впоследствии он может быть предоставлен по заявлению работника с соответствующей корректировкой графика.

Сотрудники в отпуске по уходу за ребенком. Отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью или по частям. За сотрудником, гражданским служащим и работником сохраняется место службы работы , должность на период отпуска по уходу за ребенком. Отключить рекламу Включение в график женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, зависит от времени нахождения в данном отпуске.

Если он только начался, то включать женщину в график смысла нет. В следующем году она продолжит находиться в отпуске по уходу за ребенком и ежегодный отпуск не получит. Если же отпуск по уходу заканчивается в следующем календарном году, нужно запланировать ежегодный отпуск сотрудницы.

Причем необходимо учитывать стаж работы и право на отпуск, установленное ст. Как следует из этой статьи, работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск женщине по ее желанию непосредственно по окончании отпуска по уходу за ребенком независимо от стажа ее работы у данного работодателя.

Дополнительно отметим, что законодательством не запрещено вносить в график отпусков сведения о женщинах, находящихся в таком отпуске. Напомним, что график отпусков содержит информацию о ежегодном оплачиваемом отпуске, который, в свою очередь, состоит из основного оплачиваемого и дополнительного оплачиваемого отпусков. Наибольшее количество вопросов связано с ежегодным дополнительным отпуском за вредные условия труда. В соответствии со ст.

Минимальная продолжительность такого отпуска — семь календарных дней. Отключить рекламу Такой отпуск должен быть отражен в графике. Если предприятие использует форму графика Т-7 [2] , для этого в графе 6 данной формы отражается только дата начала отпуска, а дата окончания будет определена лишь ко дню составления приказа о предоставлении отпуска.

В графе 5 графика отпусков необходимо отразить количество календарных дней отпуска — оно определяется путем сложения количества дней основного оплачиваемого и дополнительного оплачиваемого отпусков.

Отключить рекламу К сведению На основании ст. В исключительных случаях, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. Тогда отпуск должен быть использован в течение 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется. Неиспользованные отпуска также нужно указывать в графике.

Неиспользованные отпуска могут быть у работника по ряду причин: из-за переноса отпуска по инициативе работодателя, отзыве из отпуска и пр. Тогда новые даты предполагаемого отпуска и основания переноса отдыха работника указываются в графах 8, 9.

Отражая такие отпуска, нанимателю работодателю легче проконтролировать их использование, поскольку запрещено непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. Кроме того, если предоставление отпусков осуществляется в соответствии с ТК РФ, его ст. Значит, если в учреждении существует профсоюз, работодатель должен направить проект графика туда. Порядок учета мнения профсоюза определен ст. В частности, в выборный орган первичной профсоюзной организации направляется проект графика.

Этот орган не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта графика направляет работодателю мотивированное мнение по нему в письменной форме. Если профсоюз не согласен с очередностью предоставления отпусков, установленной графиком, либо предлагает скорректировать документ, работодатель может согласиться с этим.

А может в течение трех дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации с выборным органом первичной профсоюзной организации работников в целях достижения взаимоприемлемого решения. Отключить рекламу Если прийти к согласию так и не удалось, работодатель может утвердить график, составив протокол разногласий.

Выборный орган первичной профсоюзной организации, в свою очередь, может обжаловать график в соответствующую государственную инспекцию труда или суд. Кроме того, профсоюз имеет право начать процедуру коллективного трудового спора.

ГИТ обязана в течение месяца со дня получения жалобы заявления профсоюзной организации провести проверку. В случае выявления нарушения работодателю выдается предписание об отмене утвержденного графика отпусков, обязательное для исполнения. Итак, проверьте: если профсоюз имеется, на графике отпусков должна стоять отметка об учете мнения — дата и номер соответствующего документа протокола.

Отключить рекламу Вместе с тем график корректируется: 1. При переносе отпуска. Причины переноса названы в ст. В этом случае в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения утвердившего график лица или лица, уполномоченного последним на это.

При отзыве работника из отпуска. Напомним, что согласно ст. Не использованная в связи с этим часть отпуска предоставляется по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединяется к отпуску за следующий рабочий год. При приеме новых сотрудников. Обязанность корректировать график отпусков в данном случае законодательством прямо не установлена.

Поэтому возможны два варианта действий: Отключить рекламу — к действующему графику отпусков оформить приложение и внести в него сведения об отпусках новых сотрудников работников. Перед утверждением приложения его нужно согласовать с профсоюзом при наличии ; — не вносить новичков в действующий график отпусков. Если работник пожелает уйти в отпуск, он напишет соответствующее заявление подаст рапорт. В случае достижения договоренности о дате начала отпуска работодатель издаст приказ о предоставлении отпуска и составит записку-расчет.

Сведения об отпуске нужно занести в личную карточку работника. График отпусков — это локальный нормативный акт, обязательный для исполнения как нанимателем работодателем , так и работниками служащими.

Отключить рекламу Ни наниматель работодатель , ни сотрудник работник не вправе в одностороннем порядке изменить установленное графиком время ухода в отпуск.

Наниматель работодатель обязан ознакомить работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. В связи с этим утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников. Можно: 1. Лучше сделать это с помощью приказа руководителя организации.

Либо создать отдельный лист ознакомления в произвольной форме. Как и график отпусков, он может быть разбит на части, например, по структурным подразделениям. Кроме того, отдельным приказом можно закрепить обязанность ознакомить сотрудников работников с графиком за конкретным сотрудником или руководителями структурных подразделений.

Отключить рекламу Отметим, что подобное ознакомление с графиком отпусков может заменить собой уведомления о времени начала отпуска. Если сотрудник расписался в графике отпусков или в листе ознакомления , то за две недели до начала отпуска направлять ему уведомление уже не обязательно. Лучше каждого уведомить о начале отдыха персонально независимо от ознакомления с графиком, поскольку с этим документом сотрудники работники ознакомятся в текущем году, а отпуск будет в следующем, и легко забыть даты начала отпуска.

Ранее данные унифицированные форма применяли все организации независимо от формы собственности.

К тому же работодатель вправе предусмотреть в коллективном или индивидуальном трудовом договоре дополнительные категории работников, которые будут иметь право на ежегодный отпуск в любое удобное для них время. Документальное оформление Составляем график отпусков Как мы уже сказали выше, очередность предоставления отпусков работникам устанавливается на предприятии графиком.

Перенести отпуск на более раннюю дату

Разное Проблемы с ежегодными отпусками есть практически во всех организациях. Редким исключением являются учебные заведения и единичные производственные компании, в которых предоставление отпусков привязано к технологическому процессу. И эти исключения, как обычно, подтверждают правило: проблемы с ежегодными отпусками есть практически у всех. Для начала приведу перечень типичных нарушений действующего законодательства, которые выявляются нами при проведении аудита кадровых документов. Итак, топ 1. Несоблюдение графика отпусков в нарушение ст. Нарушения по срокам оплаты отпускных за 3 дня до начала отпуска, в нарушение ст. Невыплата денежной компенсации за несвоевременно выплаченные отпускные, в нарушение ст. Накопление задолженности по отпускам равной или больше чем за 2 года, в нарушение ст. Незаполнение фактически предоставленного отпуска и его переносов в унифицированной форме графика отпусков Т

Пять самых частых ошибок в уже утвержденном графике отпусков и как их исправлять

Вместе с тем отпуск не предоставляется лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры ст. Но есть категории работников, которым положен: дополнительный отпуск , предоставляемый помимо основного. Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше ст. Очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику в любое время в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков ст. Если работник собирается в отпуск по графику, то брать у него заявление на очередной отпуск не нужно. Утвержденной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель вправе сам решить, каким образом известить работника Письмо Роструда от

Может ли работодатель отказать в предоставлении отпуска?

Случается, работник не может использовать свой трудовой отпуск по тем или иным причинам. Вместе с тем законодательством о труде установлен ряд обстоятельств, при наступлении которых трудовой отпуск работника может быть продлен или перенесен. Общие правила продления и переноса трудовых отпусков Законодательством предусмотрены следующие случаи, когда отпуск работника продлевается в течение текущего рабочего года или переносится. Трудовой отпуск переносится продлевается только по причине болезни самого работника. Если во время нахождения работника в отпуске ему был выдан листок нетрудоспособности в связи с уходом, например, за больным членом семьи или ребенком в возрасте до трех лет, отпуск не продлевается не переносится.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Статьи для бухгалтера Пять самых частых ошибок в уже утвержденном графике отпусков и как их исправлять Графики на год должны быть уже утверждены. Но мы решили напомнить отдельные моменты оформления графика отпусков, чтобы в случае обнаружения ошибок вы могли внести коррективы. Напомним, что лица, работающие по трудовому договору и являющиеся совместителями, на основании ст. Согласно ст.

Зачем работодателю график отпусков? Ответственность за отсутствие графика отпусков. Право на отпуск. Отпускной стаж. Продолжительность отпуска. Пожелания работников.

Ежегодный отпуск: основные моменты (ч. 2)

Получите совет юриста за 15 минут! Получить ответ юристов готовы ответить сейчас Ответ за 15 минут Как получить отпуск, если по графику отпусков он не был предоставлен? Здравствуйте, помогите пожалуйста разобраться в ситуации.

Как поступить в ситуации, когда отпуск потребовался работнику в иное время , чем Журнал "Отдел кадров коммерческой организации" № 1/ обязывает изменить запланированную дату отдыха сотрудника.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Нет тематического видео для этой статьи. Видео кликните для воспроизведения. То есть прямого запрета на сдвиг дат основного отдыха нет. В то же время надо различать конкретные причины переноса отпуска. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя. Эти документы должны быть зарегистрированы в соответствующих журналах, а в график отпусков должны быть внесены изменения. Все эти формальности должны быть выполнены на тот случай, если в компании будет проверка: приказы и измененный график убережет от штрафа. Чтобы все успеть вовремя, сотрудник должен поторопиться и написать заявление как можно раньше. В случае, если работник переносит отпуск на более поздний срок, он должен уведомить об этом начальство до наступления первого дня своего отпуска, указанного в графике. Проигнорировать эту дату нельзя, иначе это тоже будет считаться нарушением графика и грозит штрафом для компании.

В серьезных организациях всегда следят за отпусками работников, составляются графики, поэтому пропустить отпуск по инициативе работника вряд ли возможно. Другое дело, если работник по графику должен идти в отпуск, но на работе аврал, и человеку в отпуск уйти невозможно. Как сделать чтоб попустило от фена На этот случай возможен перенос отпуска с согласия работника и работодателя но в пределах одного календарного года , то есть отпуск за год в отгулять не получится. Другой вариант, предусмотренный законом, это выплата компенсации за часть отпуска, но основную часть, не менее 14 календарных дней, человек отдохнуть обязан. Как создать ярлык этот коммьютер ц10 Нет, отпуск не пропадает , если в текущем году вы не успели его использовать полностью. Неиспользованными днями очередного оплачиваемого отпуска можно будет воспользоваться и на следующий год, и в дальнейшем.

Также см. В случае переноса отпуска по инициативе работника нанимателю необходимо внести коррективы в указанный локальный акт. Этим также можно объяснить и нежелание руководства идти навстречу сотруднику в данном вопросе.

Порядок предоставления дополнительного отпуска Мы, конечно, прекрасно знаем, что график отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до начала календарного года именно так и делаем. Но так уж получается, и наверняка не только у нас, что работники часто просят, просто умоляют, изменить запланированные даты отпуска. У кого-то мужу не дали отпуск в это же время, кто-то билеты не смог купить, кому-то ребенка не с кем на каникулах оставить

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. lesitit

    раз позыреть можно