Как правильно заполнять табель учета рабочего времени пример

Когда поднимается вопрос об использовании форм бланка табеля, проходящих под номерами Т и Т Ст. Кроме того, нормы ст. Совокупность вышеуказанных нормативных актов делает необходимым оформление табелей учета рабочего времени всеми предприятиями и индивидуальными предпринимателями, имеющими наемных работников. Именно табель является тем учетным документом, где содержатся данные об отработанном и не отработанном работниками времени. До вступления с В нем есть 2 формы табеля: Т для проставления обозначений от руки и Т для автоматизированного заполнения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - задайте свой вопрос онлайн-консультанту. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как заполнить табель учета рабочего времени. Пошаговая инструкция

Основное его назначение — отображать, сколько конкретно времени сотрудник находился на рабочем месте и выполнял свои обязанности. Он полезен работодателям, которые могут таким способом следить за всем штатом и в случае необходимости вычитать из зарплаты работников, которые не присутствуют на работе в установленные часы. С другой стороны, он полезен самим сотрудникам, которые могут требовать с начальника отгулы или доплату за сверхурочное время и т. И, разумеется, этот документ обязан вести каждый предприниматель по трудовому законодательству.

Ниже мы разберёмся, кто, зачем, и как должен вести этот табель. Для чего нужен табель учёта рабочего времени? Как мы уже сказали выше, он нужен, чтобы чётко отслеживать, сколько часов человек находился на работе. Он фиксирует явки, прогулы, опоздания работников и т. Помимо практической пользы здесь есть и формальная обязанность.

Каждая фирма должна иметь табель учёта согласно части 4 статьи 91 ТК РФ. Формы Т и Т утверждены постановлением Госкомстата от Кто заполняет табель учёта рабочего времени? Законом не установлено конкретное лицо, занимающее должность в какой-либо фирме, которое должно этим заниматься.

Проще говоря, за данный табель может отвечать любой человек. Подписывать его должны руководитель и работник кадровой службы. В конце месяца табель передаётся в бухгалтерию. По нему работникам выплачивается зарплата. Обычно в крупных фирмах на должность человека, который ведёт табель учёта, выбирается по одному ответственному лицу в каждом подразделении.

В маленьких фирмах ответственным обычно бывает 1 человек. Либо же эта обязанность должна быть указана в договоре с сотрудником. Формы Основные формы табеля — Т и Т Т — это более классическая модель. Вся информация по этой форме вносятся вручную. Т фиксирует время пребывания сотрудников на работе с данных турникетов или других электронных устройств.

Практически вся информация в эту форму вводится на компьютере. В некоторых случаях, конечно, что-то приходится заполнять вручную. А некоторые данные вообще вносятся в таблицу автоматически.

Она предназначена для бюджетных учреждений и нам не понадобится. Как уже сказано выше, с года закон не обязывает использовать конкретно данные формы для ведения отчётности.

Однако Т и Т — привычные и вполне удобные шаблоны, которыми пользуются практически все компании. Общие правила Какую бы форму вы не выбрали, существуют общие правила заполнения, которые обязательно должны быть соблюдены. Их не так уж много: Документ составляется в единственном экземпляре; На титульном листе отмечаются название организации, даты отчётного периода и дату подачи документа; Основа документа должна содержать все сведения о сотруднике — фамилия, имя, отчество, номер личного дела; Рабочее время учитывается в часах или посменно; Данные должны вноситься каждый день; Из утверждённой изначально формы нельзя удалять никакие графы, столбцы и колонки; Заполнение табеля учёта рабочего времени — пошаговая инструкция.

Есть два способа заполнения табеля: Сплошное — каждый день отмечаются явки, неявки, количество часов и т. Самый популярный способ — первый. И с учётом современных технологий, сейчас к форме Т прибегают гораздо реже, чем к Т Учёт гораздо проще вести на компьютере, чем вручную. Мы рассмотрим сплошной способ заполнения по форме Т Шаг 1.

Титульный лист. Здесь в соответствующих графах отмечается название компании полное , название подразделения если фирма большая и табелей ведётся не один. В следующей графе указываем код ОКПО. После указывается номер документа, дата заполнения и отчётный период. Номер документу даётся по порядку. Датой заполнения обычно бывает последний день месяца, так как таблица делается на месяц.

А отчётный период, соответственно, с первого по последний день месяца. Шаг 2. Информация о сотрудниках. Дальше речь пойдёт об основной таблице. Для каждого работника отводится отдельная строка. В первых колонках должна быть указана его фамилия, имя, отчество, должность и табельный номер. Табельный номер есть у каждого. Он даётся с момента назначения, закрепляется за человеком, указывается во всех внутренних документах и даже переходит к новому сотруднику, если старый увольняется, а на его место берут другого.

Шаг 3. Явки, неявки, часы. Запись ведётся в 2 строчки. Каждый столбец — определённое число. Вообще подобных условных обозначений очень много. Указываются больничные, разные типы отпусков, сверхурочная работа и т. Полный список принятых условных обозначений можно свободно найти в интернете. Шаг 4. Общее число времени.

Эти данные указываются за полмесяца и за месяц. Напротив строки с обозначением явок указывается количество рабочих дней: в одном столбце за полмесяца, в следующем — за месяц. В строке ниже так же указываются часы. Шаг 5. Сведения для начисления зарплаты. Данные здесь тоже зашифрованы условными обозначениями.

В колонке пишется вид платы. Для стандартной зарплаты — , отпускные обозначаются кодом Следующая колонка — корреспондирующий счёт. Это бухгалтерский счёт, с которого списываются деньги на зарплату. Далее нужно вписать количество рабочих дней или часов, которые нужно оплатить.

В случае с отпускными обозначают дни в отпуске. Больничный — дни, проведённые на больничном и т. Шаг 9. Неявки по причинам. Последний раздел отведён для указания причин отсутствия человека на рабочем месте. Условными обозначениями показывается причина сюда включают отпуск, командировки и т.

Шаг В конце отведены графы для подписей ответственных лиц составителя, руководителя, работника кадровой службы. Указывается должность лица и затем ставится его подпись с расшифровкой. Для примера приведём условную таблицу. В ней будет изображена только основная часть табеля, чтобы был понятен принцип. ФИО, должность Отметки о явках и неявках по числам месяца Отработано за.

Как заполнить табель учета рабочего времени (образец)

К — командировка; Б — больничный. Она позволит установить нужное значение в ячейку. На этом этапе нам понадобится календарь, который составляли в Поле Оператора. Формулу достаточно занести в одну ячейку. Выделяем первую ячейку в ряду под условными обозначениями.

Как заполнять табель учета рабочего времени? Давайте разберемся

Кадровое делопроизводство Как заполнять табель учета рабочего времени? Давайте разберемся Табель учета рабочего времени не только отражает количество часов, отработанных каждым сотрудником, но и позволяет ежедневно фиксировать информацию о явках и неявках на работу. Кто-то из работников заболел, кто-то отсутствует по невыясненным причинам, а кто-то ушел в отпуск. Давайте посмотрим, как правильно отмечать все эти случаи в табеле. Табель учета рабочего времени обязаны вести все организации. Этот документ необходим для того, чтобы: ежедневно учитывать, как сотрудники используют свое рабочее время, соблюдают ли они установленный режим труда; получать данные об отработанном времени; рассчитывать зарплату; составлять статистическую отчетность по труду для органов статистики. Отличаются формы тем, что Т является универсальным вариантом, а Т ведется, если в организации установлена автоматическая система контроля явок-неявок на работу турникет. При этом данные заносятся в форму через компьютер.

Табель учета рабочего времени ведем правильно

В этой статье вы найдете: Подробное описание, как заполнить табель рабочего времени Образец табеля учета рабочего времени Ведение табеля учета рабочего времени — обязанность работодателя, установленная в статье 91 ТК РФ. Табель учета рабочего времени Т 12 нужно вести на каждого работника с указанием фактически отработанного им времени. Для этого используют: табель учета рабочего времени Т 12; табель учета рабочего времени Т Можно использовать унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января г.

Учет рабочего времени: как правильно посчитать.

Правила заполнения табеля учета рабочего времени - 2019-2020

На основании табеля может осуществляться не только расчет зарплаты, но и составление различных видов статистической отчетности. В табеле предполагается учет только штатных работников: если в него включать внештатных специалистов работающих по гражданско-правовому договору , то это даст Трудинспекции повод посчитать, что между ними и работодателем фактически установлены трудовые отношения. Более того, общераспространена практика, при которой сотрудник включается в табель и исключается из него только на основании различных локальных нормативных актов: приказов о приеме, увольнении, переводе. Просто так никто не должен туда попадать.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учета рабочего времени

Для каждого сотрудника она состоит из четырех строк. Первые две строки предназначены для учета времени работы в первой половине месяца, следующие две — для второй половины месяца. Числа месяца находятся в шапке таблицы. Заполнять четвертую графу можно двумя способами: каждый день отмечать время работы или отсутствие работника; отмечать только дни, когда сотрудник отсутствует, или его график отличается от обычного. При втором варианте обычные дни работы остаются пустыми. Каждому дню соответствуют две клетки.

Как сделать табель учета рабочего времени в excel с нуля?

Безусловно, нет. Каждая графа табеля должна быть информативной, нет необходимости загромождать табель лишними графами. Можно разработать различные формы табеля с учетом графиков работы? Да, можно и даже уместно. Для организации, где структурные подразделения или работники определенных категорий работают с различными режимами и графиками, можно утвердить несколько вариантов расписаний. В этом случае стоит ввести для каждого вида табеля собственный индекс, а в Положении определить, какой именно табель должен использовать каждое структурное подразделение. Присвоение табельных номеров Систему присвоения и использования табельных номеров каждая организация разрабатывает самостоятельно и закрепляет в Положении. Табельные номера могут, например, совпадать с порядковыми номерами в Журнале регистрации принятых работников или присваиваться по системе, разработанной по другим принципам. Некоторые организации как табельные номера используют идентификационные номера лиц, но стоит заметить, что табельными номерами, которые состоят из большого количества цифр, очень сложно пользоваться.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени форма в Правильно составленный табель позволяет определить.

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

Поэтому табельный учёт актуален для всех компаний, которые имеют в штате хотя бы одного сотрудника. И это не просто внутренние документы для расчёта вознаграждений и выявления нарушений. Это обязанность каждого работодателя, установленная законодательством РФ. Корректность ведения табельного учёта контролируют трудовой и налоговый регуляторы, Росстат и инспекция по труду. Поэтому в компании, имеющей наёмный персонал, должен быть внедрён весь пакет внутренних документов, регламентирующий табельный учёт. Табель учёта рабочего времени — нормативы, правила и способы ведения Порядок и правила ведения учёта рабочего времени в организации регламентированы в первую очередь статьёй 91 Трудового кодекса РФ частью 4 , в которой указано, что все работодатели обязаны вести регулярный учёт трудового времени по каждому служащему своего предприятия. Только на основании этого реестра могут быть насчитаны зарплаты и премии, компенсационные выплаты на отпуск и по больничным листам, а также другие дотации работнику. Ежемесячно заполнять табель учёта должны все предприятия, имеющие наёмный персонал, независимо от их правового статуса и организационной формы: и юр. Основные требования, которые предъявляются к учётной первичке: Вести учёт рабочего времени имеет право только работник предприятия, назначенный на эту функцию приказом, иначе его действия при проверке будут признаны неправомерными, а сам регистр — недействительным. При этом наниматель должен для начала предложить сотруднику выполнять этот функционал за дополнительную плату, а тот имеет право отказаться от этой обязанности.

Порядок заполнения табеля учета использования рабочего времени

Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Для чего нужен табель учёта рабочего времени Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника. Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу ст. Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т и N Т с 1 января г. Однако учёт вести работодатели обязаны ч. Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

Как заверить копию трудовой книжки Обязательное заполнение табеля учета рабочего временирегламентировано Трудовым кодексом ст. Госкомстат для этой цели разработал дватипа табелей — Т и Т Постановление от Ранее унифицированные бланки были обязательными, работодатели не могли пользоваться собственными наработками, теперь же госкомстатовские образцы носят рекомендательный характер.

В законодательстве не указано, кто из сотрудников компании должен заниматься контролем рабочего времени. Поэтому руководитель может назначить ответственным за эту работу любого подчиненного. Но обычно такие обязанности возлагают на работников отдела кадров и начальников подразделений. Правильно составленный табель позволяет определить: сколько дней в течение месяца работник трудился находился в отпуске, на больничном ; соблюдал ли он трудовую дисциплину опоздания, неявки. На основании этих данных в дальнейшем происходит начисление зарплаты, различных видов компенсаций и выплат. Если во внутренних документах прописаны наказания за регулярное нарушение трудовой дисциплины, корректное заполнение табеля учета рабочего времени образец заполнения ниже , Т или Т поможет узнать, кого из сотрудников надо привлечь к ответственности. Где брать требования к оформлению форм Прежде чем показать образец заполнения табеля учета рабочего времени форма новый , объясним, какие сведения туда надо вписывать. Все необходимые специальные обозначения содержатся на первой странице формы Т Они актуальны и для Т, а для формы есть свои обозначения.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. millllettuchas

    Это — невозможно.